Omdat we een stichting zijn, hebben we een beleidsplan. Hierin is vastgelegd hoe de stichting bestuurd wordt, zoals strategie, beleid en integriteit. Dit beleidsplan herzien we als het wenselijk is of de wetgeving dit van ons vraagt. De laatst herziene versie is die van 5 januari 2025. Over de resultaten in een jaar leggen we verslag af in het jaarverslag.
1. Inleiding
In onderstaand beleidsplan legt het bestuur van de stichting het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld tijdens een online overleg in de bestuursapp op 5-1-2025. Het beleidsplan zal jaarlijks aangepast worden indien nodig.
2. Strategie.
Statutaire doelstelling.
De stichting heeft ten doel herplaatsing van honden (vizsla’s in het bijzonder), ter bevordering van het dierenwelzijn van vizsla’s in Europa. Daarnaast ondersteunt de stichting een beperkt aantal organisaties die opvang van vizsla’s in Hongarije aanbieden. Om de betreffende vizsla’s de beste plek te hebben, ondersteunt de stichting eigenaren bij lief en leed.
Winstoogmerk.
De stichting heeft geen winstoogmerk zoals staat beschreven onder artikel 3.2 in de statuten. De opbrengsten van activiteiten komen ten goede aan haar doelstelling. De stichting werkt alleen samen met andere stichtingen, zolang ook zij geen winstoogmerk hebben. Bestuursleden zorgen ervoor dat hun bestuurslidmaatschap ze geen persoonlijk gewin op levert. Ze zien daarom af van het ontplooien van activiteiten die (direct of indirect) gerelateerd zijn aan het herplaatsen van honden, waarmee ze persoonlijke inkomsten genereren.
Bestemming liquidatie saldo.
De goederen en gelden zullen volledig ten goede komen aan het welzijn van dieren in Europa, inclusief de stichting VizslaVilág Magyarvizsla Fajtamentés in Hongarije
3. Beleid.
3.1 te verrichten werkzaamheden van de stichting
De stichting verricht de volgende werkzaamheden:
- Oordeelsvrij herplaatsen van vizsla’s. Door kennis te nemen van de situatie van de hond, de wensen van de eigenaar aan te horen en dan te zoeken in het netwerk van vizsla herplaatsing. Keuze voor eigenaarschap van de hond ligt uiteindelijk bij de oude en nieuwe eigenaar zelf.
- Voor vizsla’s die afkomstig zijn van stichtingen uit het buitenland treedt de stichting vizsla herplaatsing op als contactpersoon met informatie over de hond, gezondheid en transport. Daarbij is specifiek aandacht voor het zorgen voor transport en registratie die voldoen aan het wettelijk kader
- Voor herplaatste vizsla’s en hun eigenaren, kunnen de vrijwilligers een vraagbaak zijn of de eigenaren steunen in lief en leed. Zij bewaken daarbij dat ze tijdig doorverwijzen naar specialisten zoals dierenartsen en/of gedragstherapeuten
3.2 Werving en beheer van gelden.
De stichting werft gelden t.b.v. de doelstelling door middel van de volgende wervingsactiviteiten.
- Het werven van schenkingen en donaties d.m.v. media en activiteiten
- In voorkomende gevallen organiseren van een veiling of ander evenement
- Organiseren van bijeenkomsten zoals wandelingen
- Bij bijzondere gelegenheden verkopen van vizsla herplaatsing gerelateerde producten (“Merch”)
Het beheer van de schenkingen wordt door de penningmeester bijgehouden. En geregistreerd in het kasboek.
3.3 Vermogen van de instelling.
De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden t.b.v. de doelstelling van de stichting.
3.4 Bestedingsbeleid
De stichting besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten.
- Ondersteuning t.b.v. het dierenwelzijn in Hongarije. Door middel van donatie en financiering aanschaf van voedsel en hulpgoederen in Hongarije. Begunstigde van goederen en geld is altijd een stichting zonder winstoogmerk. Vaak is dat VizslaVilág Magyarvizsla Fajtamentés;
- Indien noodzakelijk voor een goede herplaatsing: opvang, transport, medische kosten en kosten van andere ondersteuning bij het opvangen van een herplaatser. De kosten die een nieuwe eigenaar van een geadopteerde hond maakt, vallen niet standaard onder het bestedingsbeleid.
- Kosten die gemaakt moeten worden om herplaatsing mogelijk te maken en om te voldoen aan de wettelijke regelgeving.
- Kosten die gemaakt worden om eigenaren in lief en leed te ondersteunen.
3.5 Beschikking over het vermogen van de instelling.
Op grond van artikel 6.9 in de statuten van de stichting en haar feitelijke werkzaamheden, heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de stichting. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de stichting als ware het eigen vermogen.
4. Integriteit.
Voor de stichting vizsla herplaatsing is integriteit een belangrijk onderdeel van haar bestaansrecht. Wat hieronder is vastgelegd is niet volledig, maar slechts een eerste opzet. Als een bestuurslid merkt dat zijn/haar integriteit al dan niet bewust in het gedrang komt, bespreekt zij/hij dat met de overige bestuursleden.
Integriteit gaat onder andere over:
- Financieel
Het handelen van de bestuursleden mag ze geen persoonlijk gewin opleveren of inkomsten in de privé sfeer. Bestuursleden ontplooien daarom geen activiteiten die (in-)direct gerelateerd zijn aan de stichting die tot persoonlijke financiële voordelen kunnen leiden. Dit geldt bijvoorbeeld voor alle zakelijke transacties zoals contracten, subsidies, sponsoractiviteiten, inkomsten en/of verkoop.
- Transparant
Integer handelen betekent dat het bestuur ernaar streeft zo transparant en open mogelijk te zijn. Dit vertaalt zich in bijvoorbeeld het jaarverslag. Daarnaast geeft de stichting zo vaak als mogelijk een update over op welke wijze er “geld uitgegeven wordt” of welke honden er herplaatst zijn. Hierbij houdt het bestuur rekening met privacy van betrokkenen en het wettelijk kader.
- Verantwoordelijkheid
In geval van fouten of problemen zal het bestuur hier onderling open over communiceren en het proberen op te lossen.
- Zorgvuldigheid
Wat je vandaag doet, moet je morgen kunnen uitleggen. Integer handelen is ook dat de bestuursleden hun individuele belangen los zien van het stichting werk, en dat ze ervoor zorgen dat er geen belangenconflicten ontstaan. Zijn die er wel, dan is het zaak om ze zo snel mogelijk te benoemen en te bespreken.
- Gegevens
Het herplaatsen van honden gaat meer over mensen dan over honden. Bestuursleden weten dat ze een kijkje krijgen in het privé leven van mensen en gaan zorgvuldig met deze gegevens en wetenschap om. Ze streeft ernaar om niet te oordelen en zo oordeelsvrij mogelijk te herplaatsen. Mocht dat een keer onmogelijk zijn dan zullen ze dit aan de betrokkene melden en de betreffende herplaatsing aan een ander bestuurslid overlaten.
5. Overige
5.1 Beloningsbeleid.
De leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden, conform artikel 7.3 van de statuten. Onkosten, gemaakt in het kader van de uitoefening van de bestuursfunctie kunnen worden vergoed, mits niet bovenmatig. De stichting heeft geen personeel in dienst.
5.2 Beschrijving administratieve organisatie.
De administratie van de stichting wordt gevoerd door de secretaris
5.3 Publicatieplicht.
De stichting voldoet aan haar publicatieplicht d.m.v. haar website www.vizslaherplaatsing.nl
5.4 Herplaatsen van internationale honden
De stichting heeft de beschikking over een UBN nummer dat, dankzij een vakbekwaam lid van de Raad van Advies, bedoeld is voor het “bedrijfsmatig houden van honden”. Iets wat in de Nederlandse wetgeving ook voor stichtingen zoals Stichting Vizsla Herplaatsing bedoeld is. Met dit UBN nummer en alle andere voorzorgen, streeft de stichting ernaar om de geest en letter van de wet rondom dierenwelzijn zo nauwkeurig mogelijk te volgen en aan de eisen van bijvoorbeeld NVWA te voldoen.
5.5 Betrokken vrijwilligers.
Naast de bestuursleden maakt de stichting dankbaar gebruik van vrijwilligers. Bijvoorbeeld voor:
- Vormen van Raad van Advies. Het bestuur benadert op eigen initiatief mensen met vakkennis over honden en/of herplaatsingen, en vraagt hen zitting te nemen in de Raad van Advies. Vanuit deze rol leveren zij, gevraagd en ongevraagd, advies over de uitvoering van het herplaatsen van vizsla’s.
- Opvangen van honden als gastgezin
- Huisbezoeken (telefonisch, facetime of een gezamenlijke wandeling) met geïnteresseerden
- Geven van informatie of tips bij problemen bij herplaatsers of juist ter voorkoming van herplaatsen
- Ontplooien van activiteiten zodat de stichting haar inkomsten vergroot
- Organiseren van wandelingen met herplaatsers. Hierover communiceren we via de facebookgroep Wandelgroep Vizsla Herplaatsing
- Bestuur.
Het bestuur van de stichting vizsla herplaatsing bestaat uit.
Voorzitter: Ankie Wisse Beute
Secretaris: Reggie Maas
Penningmeester: Andrea Nagy
Om zich te laten bijstaan heeft het bestuur een Raad van Advies ingesteld. Lid daarvan is:
APG Derksen, dierenarts
